Mitarbeiter für Auftragsbearbeitung, Versand & Disposition (m/w/d) 75 – 100 %

Über uns: Die CARELA GmbH – Innovativ & Ausgezeichnet Die CARELA GmbH mit Hauptsitz in Rheinfelden (Baden) ist ein international erfolgreiches Unternehmen und ausgewiesener Experte im Bereich der Wasserhygiene. Seit über 60 Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochinnovative Spezialprodukte, Verfahren und Technologien für die sichere Reinigung und Desinfektion von Trinkwassersystemen.

Wir sind erneut ausgezeichnet! Darauf sind wir besonders stolz: Das Deutsche Institut für Produkt- und Marktbewertung hat uns aktuell zur „Qualitäts-Marke 2026“ gekürt. Analysen zeigen, dass wir überdurchschnittlich oft mit Zuverlässigkeit, höchster Produktqualität und herausragender Kundenorientierung in Verbindung gebracht werden – kurz gesagt: Man findet uns spitze! Unter dem Leitsatz „Von der Quelle bis zum Zapfhahn“ sorgen wir branchenübergreifend – von kommunalen Wasserversorgern über die Industrie bis hin zu öffentlichen Einrichtungen – für höchste Hygienestandards. In einer absolut zukunftssicheren Branche leisten wir jeden Tag einen entscheidenden Beitrag zum Schutz unseres wichtigsten Lebensmittels: dem Trinkwasser. Werden Sie Teil unseres engagierten und prämierten Teams und gestalten Sie mit uns die Wasserhygiene von morgen!

Schwerpunkt: Trinkwasserhygiene | Vollzeit oder Teilzeit (75 – 100%)

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick und arbeiten gerne international?
Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten
Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung, den Versand und die Disposition (m/w/d)
am Standort Rheinfelden/Baden.

Ihre Aufgaben

  • Reibungslose Auftragsabwicklung:
    Sie sind verantwortlich für die komplette kaufmännische Bearbeitung unserer Kundenaufträge
    – von der Auftragserfassung im System bis hin zur Rechnungsstellung.
  • Versand & Disposition:
    Sie organisieren und überwachen den termingerechten, nationalen und internationalen Warenversand.
    Dabei arbeiten Sie eng mit Speditionen und Logistikdienstleistern zusammen.
  • Internationale Kommunikation:
    Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und
    Partner bezüglich Lieferterminen, Transportabwicklungen und Zolldokumenten.
  • Schnittstellenfunktion:
    Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition/Logistik oder Industrie) oder
    bringen vergleichbare Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung mit.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
  • Sprachtalent: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
  • Fremdsprachen: Sie bringen vorzugsweise gute Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache mit
    (z. B. Englisch, Französisch, Polnisch, Schwedisch oder ähnliche),
    um mit unseren internationalen Kunden sicher kommunizieren zu können.
  • Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen rundet Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

  • Flexibilität:
    Eine Anstellung ganz nach Ihren Bedürfnissen – in Vollzeit oder in Teilzeit (75 – 100 %).
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten:
    Bei uns arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag ganztags.
    Am Freitag machen wir bereits um 13:30 Uhr Feierabend – für einen entspannten Start in ein langes Wochenende!
  • Onboarding:
    Wir lassen Sie nicht allein.
    Sie erhalten eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe.
  • Arbeitsumfeld:
    Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz bei der CARELA GmbH.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben) unter Angabe
Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

personalcarela@carela.com